Langsung ke konten utama

Membuat sharepoint list online

Sharepoint list online bisa dijadikan sebagai data source untuk power automate, powerapps maupun power bi. Sharepoint list ini layaknya table pada excel. berikut ini adalah langkah - langkah untuk membuat sharepoint list.

  • Setelah kita membuat site di sharepoint, maka di halaman depan akan ada menu untuk membuat sharepoint list baru.

  • Setelah kita klik new list, kita membuat list dengan template yang tersedia maupun dari blank, improt table excel, maupun copy table dari list yang tersedia.

  • Kali ini kita akan mencoba membuat dari blank, jadi pilih blank list kemudian masukan nama list dan klik create.
  • Kemudian akan muncul tampilan sharepoint list dengan default kolom title. Kita akan tambahkan kolom baru dengan klik new column.

BACA JUGA

Type kolom dalam sharepoint list ini bermacam - macam jenisnya, kita bisa membuat kolom sesuai dengan kebutuhan data source yang akan kita gunakan.
    • Sigle line text : Jenis kolom untuk menampung text max 288 karakter.
    • Multiple line text : untuk menampung text dengan karakter lebih dari 288 karakter
    • Location : untuk menampung location
    • Number : kolom dengan format number
    • Yes / No : kolom untuk choice button (hanya yes/no)
    • Person : kolom yang terhubung dengan active directory person, bisa memuat emai, nama dll.
    • Choice : kolom dengan format pilihan, kita bisa memasukan item pilihan sesuai dengan kebutuhan.
    • Hyperlink : kolom menampung format link
    • Currency : tipe format untuk nilai mata uang
    • dan banyak tipe kolom lainnya.
  • Sebagai contoh kita akan membuat tipe kolom date and time


Untuk pembuatan type kolom yang lain sama yaitu dengan klik add new column kemudian pilih type kolomnya dan klik save.

Semoga bermanfaat.

Label

Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Proses Approval Menggunakan Power Automate

Cara membuat approval dengan power automate Dalam tulisan ini kita akan membahas mengnai proses persetujuan atau approval untuk dokumen ataupun record dengang menggunakan power automate, dalam tulisan ini menggunakan skenario approval sebagai berikut: Data source : Sharepoint List Proses Automation : Approval 1 layer Notification : Microsoft Outlook Langkah - Langkah Membuat automated cloud flow , masukan nama flow dan pilih triger (disini menggunakan source sharepoint list sebagai triger) kemudian klik create.   Masukan alamat site dan nama sharepoint listnya. Lengkapi informasi pada action approval sesuai dengan data informasi yang ada di source data. Tambahkan action condition,   disini untuk menangkap output dari proses approval apakah reject atau approve. Tambahkan action update item, disini untuk merecord hasil dari approval baik nama, tanggal dan status approval. Action send email,  untuk mengirinkan notifikasi kepada creator tentang status dokumen nya. Kemudi...
Posting Komentar
Read more »

Bagaimana memulai microsoft power automate

Microsoft power automate dapat digunakan untuk mengautomatiskan proses sehingga proses yang awalnya dilakukan secara manual dapat dirubah menjadi proses yang otomatis. Salah satu contohnya adalah proses otomasi persetujuan atau approval process. Saat kita akan melakukan automation process menggunakan microsoft power automate, kita harus mengetahui apa itu triger dan action. Trigger adalah process yang harus dicapai agar suatu proses otomasi berjalan sedangkan action adalah proses yang berjalan ketika triger tercapai. dalam power automate terdapat 5 jenis flow yang dibedakan berdasarkan triger yang terjadi seperti gambar dibawah ini. Automated cloud flow adalah flow yang berjalan secara automatis ketika triger terpenuhi misalkan ketika item dibuat (when item created). Instant cloud flow adalah flow yang berjalan dengan triger manual, bisa dalam bentuk button pada powerapps misalnya atau triger for selected item pada sharepoint. Scheduled cloud flow adalah flow yang berjalan dengan tr...
Posting Komentar
Read more »

Membuat calculation column di sharepoint list online

Sharepoint list online Sharepoint list pada dasarnya mirip dengan tabel pada microsoft excel, karena semua kalkulasi atau rumus yang digunakan pada microsoft excel bisa diaplikasikan ke sharepoint list online, seperti rumus SUM, AVERAGE atau rumus logika seperti IF atau SUMIF. Hanya saja pada sharepoint list online memerlukan sedikit langkah - langkah dengan menambahkan calculation column. Bagi yang belum mengetahui cara membuat sharepoint list silakan klik  Cara membuat sharepoint list BACA JUGA :  Grouping dan total di sharepoint list Ketika kita membuat calculation column, nantinya secara otomatis akan menghitung ketika item baru dicatat atau dimasukan. berikut ini adalah langkah - langkahnya: Tambahkan kolom dengan mengklik add column dan klik more seperti gambar dibawah ini Kemudian akan muncul page atau halaman untuk membuat calculation column, kita isikan nama kolom dan pilih tipe calculated column. Kemudian kita bisa memasukan rumus / syntax sama seperti rumus yang dig...
Posting Komentar
Read more »