Proses Approval Menggunakan Power Automate

Cara membuat approval dengan power automate

Dalam tulisan ini kita akan membahas mengnai proses persetujuan atau approval untuk dokumen ataupun record dengang menggunakan power automate, dalam tulisan ini menggunakan skenario approval sebagai berikut:

Data source : Sharepoint List
Proses Automation : Approval 1 layer
Notification : Microsoft Outlook

Langkah - Langkah

Membuat automated cloud flow, masukan nama flow dan pilih triger (disini menggunakan source sharepoint list sebagai triger) kemudian klik create.

Masukan alamat site dan nama sharepoint listnya.

Lengkapi informasi pada action approval sesuai dengan data informasi yang ada di source data.

Tambahkan action condition, disini untuk menangkap output dari proses approval apakah reject atau approve.
Tambahkan action update item, disini untuk merecord hasil dari approval baik nama, tanggal dan status approval.

Action send email, untuk mengirinkan notifikasi kepada creator tentang status dokumen nya.

Kemudian klik save dan bisa dilakukan trial

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Membuat calculation column di sharepoint list online

Sharepoint list online Sharepoint list pada dasarnya mirip dengan tabel pada microsoft excel, karena semua kalkulasi atau rumus yang digunakan pada microsoft excel bisa diaplikasikan ke sharepoint list online, seperti rumus SUM, AVERAGE atau rumus logika seperti IF atau SUMIF. Hanya saja pada sharepoint list online memerlukan sedikit langkah - langkah dengan menambahkan calculation column. Bagi yang belum mengetahui cara membuat sharepoint list silakan klik Cara membuat sharepoint list BACA JUGA : Grouping dan total di sharepoint list Ketika kita membuat calculation column, nantinya secara otomatis akan menghitung ketika item baru dicatat atau dimasukan. berikut ini adalah langkah - langkahnya: Tambahkan kolom dengan mengklik add column dan klik more seperti gambar dibawah ini Kemudian akan muncul page atau halaman untuk membuat calculation column, kita isikan nama kolom dan pilih tipe calculated column. Kemudian kita bisa memasukan rumus / syntax sama seperti rumus yang dig...

Menambahkan dan custom form di powerapps

MENAMBAHKAN FORM PADA POWERAPPS Ditulisan kali ini kita akan belajar bersama bagaimana menambahkan form pada powerapps, form ini berfungsi sebagai data input maupun data view yang ada di gallery, bagi yang belum membaca cara menambahkan gallery dipowerapps bisa lihat postingan saya sebelumnya. BACA JUGA Membuat powerapps dengan sharepoint list Menambahkan gallery powerapps Merubah datacard number ke slider di powerapps Bagaimana memulai power automate Berikut ini adalah langkah - langkahnya untuk menambahkan form pada powerapps: Kita klik INSERT kemudian pilih FORM dengan tipe edit, disini ada 2 jenis form yaitu edit dan view masing - masing mempunyai fungsi yang berbeda. Kemudian hubungkan FORM dengan data source yang sudah ada, nantinya secara automatis akan generate kolom sesuai dengan kolom yang ada di data source. Jika field dari kolom data source yang ditampilkan belum memenuhi yang kita butuhkan, kita bisa menambahkan atau menghilangkan tampilan field kolom yang ada dengan ...

Ruang Pintar Belajar

Cari Blog Ini