Send sharepoint attachment dengan power automate

Scenario dalam tulisan kali ini adalah mengirimkan attachement yang ada di sharepoint list menggunakan power automate, yang nantinya attachment di sharepoint list akan di attach didalam email yang dikirimkan atau approval yang dikirimkan.

Berikut langkah-langkahnya:

Buatlah flow dengan data source sharepoint list, jika belum mengetahui cara membuat list bisa lihat dipostingan ini membuat sharepoint list.

Menambahkan action get attachment dari sharepoint kemudian mengisi alamat situs dan nama sharepoint list.
Menambahkan action initilize variable, masukan dikolom nama: Attachment (text bisa bebas), typenya array dan value dikosongkan.

Menambahkan action get attachment content, melengkapi alamat site dan nama list.
Untuk kolom Id dan kolom File identifier di dapatkan dari dynamic content dari action get attachement (action sebelumnya). Nantinya akan automatic menjadi apply to each.
Menambahkan action append to array variable. Kolom nama dipilih yang sudah tersedia, dan kolom value harus mengikuti gambar diatas.

Tambahkan action approval dan pilih start and wait approval, dan klik show advance options, kemudian masukan dynamic content dari append to array variable.
Selanjutnya sama seperti flow approval yang lainnya, jika belum membaca cara membuat flow approval, bisa lihat disini Membuat Flow approval

Terima kasih

Semoga bermanfaat

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Proses Approval Menggunakan Power Automate

Cara membuat approval dengan power automate Dalam tulisan ini kita akan membahas mengnai proses persetujuan atau approval untuk dokumen ataupun record dengang menggunakan power automate, dalam tulisan ini menggunakan skenario approval sebagai berikut: Data source : Sharepoint List Proses Automation : Approval 1 layer Notification : Microsoft Outlook Langkah - Langkah Membuat automated cloud flow , masukan nama flow dan pilih triger (disini menggunakan source sharepoint list sebagai triger) kemudian klik create. Masukan alamat site dan nama sharepoint listnya. Lengkapi informasi pada action approval sesuai dengan data informasi yang ada di source data. Tambahkan action condition, disini untuk menangkap output dari proses approval apakah reject atau approve. Tambahkan action update item, disini untuk merecord hasil dari approval baik nama, tanggal dan status approval. Action send email, untuk mengirinkan notifikasi kepada creator tentang status dokumen nya. Kemudian klik save dan bi

Membuat powerapps dengan sharepoint list

Powerapp merupakan salah satu product dari microsoft untuk membuat sebuah aplikasi mobile maupun desktop, powerapps ini dikenal sebagai apps builder less code atau membuat aplikasi dengan sedikit melakukan coding, sehingga sangat menarik untuk dipelajari oleh kita yang ingin membuat sebuah aplikasi tetapi tidak mengerti coding. Berikut ini adalah langkah - langkah untuk memulai sebuah powerapps dari sharepoint list. BACA JUGA Menambahkan gallery di powerapps Menambahkan dan custom form powerapps Membuat calculation column disharepoint list Pada saat kita memulai membuat sebuah aplikasi dari powerapps, kita bisa memulai dari template maupun dari blank. untuk artikel ini kita akan memulai dari blank app. Setelah memilih blank app, kita diarahkan jenis aplikasi yang akan kita buat seperti canvas, model driven, atau portal. Kita pilih dengan jenis canvas. Kemudian kita masukan nama aplikasinya, dan mode aplikasinya yaitu mode tablet dan mode mobile. Untuk mode tablet bisa juga digunakan u

Membuat calculation column di sharepoint list online

Sharepoint list online Sharepoint list pada dasarnya mirip dengan tabel pada microsoft excel, karena semua kalkulasi atau rumus yang digunakan pada microsoft excel bisa diaplikasikan ke sharepoint list online, seperti rumus SUM, AVERAGE atau rumus logika seperti IF atau SUMIF. Hanya saja pada sharepoint list online memerlukan sedikit langkah - langkah dengan menambahkan calculation column. Bagi yang belum mengetahui cara membuat sharepoint list silakan klik Cara membuat sharepoint list BACA JUGA : Grouping dan total di sharepoint list Ketika kita membuat calculation column, nantinya secara otomatis akan menghitung ketika item baru dicatat atau dimasukan. berikut ini adalah langkah - langkahnya: Tambahkan kolom dengan mengklik add column dan klik more seperti gambar dibawah ini Kemudian akan muncul page atau halaman untuk membuat calculation column, kita isikan nama kolom dan pilih tipe calculated column. Kemudian kita bisa memasukan rumus / syntax sama seperti rumus yang digunakan di

Ruang Pintar Belajar

Cari Blog Ini