Send sharepoint attachment dengan power automate

Scenario dalam tulisan kali ini adalah mengirimkan attachement yang ada di sharepoint list menggunakan power automate, yang nantinya attachment di sharepoint list akan di attach didalam email yang dikirimkan atau approval yang dikirimkan.

Berikut langkah-langkahnya:

Buatlah flow dengan data source sharepoint list, jika belum mengetahui cara membuat list bisa lihat dipostingan ini membuat sharepoint list.

Menambahkan action get attachment dari sharepoint kemudian mengisi alamat situs dan nama sharepoint list.
Menambahkan action initilize variable, masukan dikolom nama: Attachment (text bisa bebas), typenya array dan value dikosongkan.

Menambahkan action get attachment content, melengkapi alamat site dan nama list.
Untuk kolom Id dan kolom File identifier di dapatkan dari dynamic content dari action get attachement (action sebelumnya). Nantinya akan automatic menjadi apply to each.
Menambahkan action append to array variable. Kolom nama dipilih yang sudah tersedia, dan kolom value harus mengikuti gambar diatas.

Tambahkan action approval dan pilih start and wait approval, dan klik show advance options, kemudian masukan dynamic content dari append to array variable.
Selanjutnya sama seperti flow approval yang lainnya, jika belum membaca cara membuat flow approval, bisa lihat disini Membuat Flow approval

Terima kasih

Semoga bermanfaat

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Menambahkan gallery di powerapps

Setelah kita mempelajari bagaimana membuat powerapps dengan format blank, kali ini kita akan belajar menambahkan gallery didalam powerapps, untuk yang belum mengikuti silakan klik link ini untuk langkah pertamanya Membuat powerapps dari sharepoint list . Ini adalah contoh tampilan gallery dipowerapps yang belum di modifikasi. Gallery ini fungsinya adalah untuk melihat data yang ada didata source, dan dengan gallery ini kita bisa memfilter data apa saja yang diperlukan untuk di edit atau dilihat. Langsung saja kita mulai, ini langkah-langkahnya untuk membuat gallery. Pada halaman powerapps studio, kita pilih menu insert dan pilih gallery. Kemudia kita hubungkan atau connect dengan data source yang ada, disini kita menggunakan sharepoint list. Setelah terhubung dengan data source, kita juga dapat merubah lay-out dari tampilan gallery dipowerapps, dengan mengklik layout. Layout dari gallery ada banyak pilihannya mulai dari bentuk vertikal maupun horizontal, kita bisa mencobanya dan m...

Menambahkan dan custom form di powerapps

MENAMBAHKAN FORM PADA POWERAPPS Ditulisan kali ini kita akan belajar bersama bagaimana menambahkan form pada powerapps, form ini berfungsi sebagai data input maupun data view yang ada di gallery, bagi yang belum membaca cara menambahkan gallery dipowerapps bisa lihat postingan saya sebelumnya. BACA JUGA Membuat powerapps dengan sharepoint list Menambahkan gallery powerapps Merubah datacard number ke slider di powerapps Bagaimana memulai power automate Berikut ini adalah langkah - langkahnya untuk menambahkan form pada powerapps: Kita klik INSERT kemudian pilih FORM dengan tipe edit, disini ada 2 jenis form yaitu edit dan view masing - masing mempunyai fungsi yang berbeda. Kemudian hubungkan FORM dengan data source yang sudah ada, nantinya secara automatis akan generate kolom sesuai dengan kolom yang ada di data source. Jika field dari kolom data source yang ditampilkan belum memenuhi yang kita butuhkan, kita bisa menambahkan atau menghilangkan tampilan field kolom yang ada dengan ...

Membuat calculation column di sharepoint list online

Sharepoint list online Sharepoint list pada dasarnya mirip dengan tabel pada microsoft excel, karena semua kalkulasi atau rumus yang digunakan pada microsoft excel bisa diaplikasikan ke sharepoint list online, seperti rumus SUM, AVERAGE atau rumus logika seperti IF atau SUMIF. Hanya saja pada sharepoint list online memerlukan sedikit langkah - langkah dengan menambahkan calculation column. Bagi yang belum mengetahui cara membuat sharepoint list silakan klik Cara membuat sharepoint list BACA JUGA : Grouping dan total di sharepoint list Ketika kita membuat calculation column, nantinya secara otomatis akan menghitung ketika item baru dicatat atau dimasukan. berikut ini adalah langkah - langkahnya: Tambahkan kolom dengan mengklik add column dan klik more seperti gambar dibawah ini Kemudian akan muncul page atau halaman untuk membuat calculation column, kita isikan nama kolom dan pilih tipe calculated column. Kemudian kita bisa memasukan rumus / syntax sama seperti rumus yang dig...

Ruang Pintar Belajar

Cari Blog Ini