Ruang Pintar Belajar

 Secara default kolom attachment di sharepoint list tidak ditampilkan sehingga memerlukan beberapa seting di sharepoint list untuk menampilkannya, berikut adalah langkah - langkahnya: Klik pada kolom add column, kemudian pilih show/hide column. Setelah muncul daftar kolom yang tersembunyi dari list tersebut, kemudian klik atau centang kolom attachment. Setelah itu klik apply, dan kolom attachment akan muncul secara default di sharepoint list. Semoga Bermanfaat

Scenario dalam tulisan kali ini adalah mengirimkan attachement yang ada di sharepoint list menggunakan power automate, yang nantinya attachment di sharepoint list akan di attach didalam email yang dikirimkan atau approval yang dikirimkan. Berikut langkah-langkahnya: Buatlah flow dengan data source sharepoint list, jika belum mengetahui cara membuat list bisa lihat dipostingan ini  membuat sharepoint list . Menambahkan action get attachment dari sharepoint kemudian mengisi alamat situs dan nama sharepoint list. Menambahkan action initilize variable, masukan dikolom nama: Attachment (text bisa bebas), typenya array dan value dikosongkan. Menambahkan action get attachment content , melengkapi alamat site dan nama list. Untuk kolom Id dan kolom File identifier di dapatkan dari dynamic content dari action get attachement (action sebelumnya). Nantinya akan automatic menjadi apply to each. Menambahkan action append to array variable . Kolom nama dipilih yang sudah tersedia, dan kolom valu...

Sharepoint list online bisa dijadikan sebagai data source untuk power automate, powerapps maupun power bi. Sharepoint list ini layaknya table pada excel. berikut ini adalah langkah - langkah untuk membuat sharepoint list. Setelah kita membuat site di sharepoint, maka di halaman depan akan ada menu untuk membuat sharepoint list baru. Setelah kita klik new list, kita membuat list dengan template yang tersedia maupun dari blank, improt table excel, maupun copy table dari list yang tersedia. Kali ini kita akan mencoba membuat dari blank, jadi pilih blank list kemudian masukan nama list dan klik create. Kemudian akan muncul tampilan sharepoint list dengan default kolom title. Kita akan tambahkan kolom baru dengan klik new column. BACA JUGA Mengirimkan sharepoint attachment dengan power automate Menampilkan kolom attachment di sharepoint Sharepoint list online formating column Grouping dan total di sharepoint list Type kolom dalam sharepoint list ini bermacam - macam jenisnya, kita bisa memb...

Cara membuat approval dengan power automate Dalam tulisan ini kita akan membahas mengnai proses persetujuan atau approval untuk dokumen ataupun record dengang menggunakan power automate, dalam tulisan ini menggunakan skenario approval sebagai berikut: Data source : Sharepoint List Proses Automation : Approval 1 layer Notification : Microsoft Outlook Langkah - Langkah Membuat automated cloud flow , masukan nama flow dan pilih triger (disini menggunakan source sharepoint list sebagai triger) kemudian klik create.   Masukan alamat site dan nama sharepoint listnya. Lengkapi informasi pada action approval sesuai dengan data informasi yang ada di source data. Tambahkan action condition,   disini untuk menangkap output dari proses approval apakah reject atau approve. Tambahkan action update item, disini untuk merecord hasil dari approval baik nama, tanggal dan status approval. Action send email,  untuk mengirinkan notifikasi kepada creator tentang status dokumen nya. Kemudi...

Microsoft power automate dapat digunakan untuk mengautomatiskan proses sehingga proses yang awalnya dilakukan secara manual dapat dirubah menjadi proses yang otomatis. Salah satu contohnya adalah proses otomasi persetujuan atau approval process. Saat kita akan melakukan automation process menggunakan microsoft power automate, kita harus mengetahui apa itu triger dan action. Trigger adalah process yang harus dicapai agar suatu proses otomasi berjalan sedangkan action adalah proses yang berjalan ketika triger tercapai. dalam power automate terdapat 5 jenis flow yang dibedakan berdasarkan triger yang terjadi seperti gambar dibawah ini. Automated cloud flow adalah flow yang berjalan secara automatis ketika triger terpenuhi misalkan ketika item dibuat (when item created). Instant cloud flow adalah flow yang berjalan dengan triger manual, bisa dalam bentuk button pada powerapps misalnya atau triger for selected item pada sharepoint. Scheduled cloud flow adalah flow yang berjalan dengan tr...